航空铜牌资质人在办理航空快递的时候要求各外贸公司以及工贸企业在备货的时，收到开来的信用证经在审核确认无疑之后，便可以办理航空快递。但是要按照信用证和合同内的有关装运条款以及货物的名称、件数和装运的日期以及目的地等提供有关的单证，送交给外运公司作为依据。

    外运公司在受到托运公司的相关单据之后，便会同中国民航的规定，按照配载原则、货物性质等情况，综合性的结合航班的班次合理性的安排舱位，之后由中国民航将发放空运单。

    货物装机完成之后，将会由中国民航签发航空总运单，再来就是将外运公司签发的航空分运单影印成三份。